Aunreo Ticaret Kulübü Tüzüğü

1. Kulübün Adı ve Merkezi

Kulübün adı “Aunreo Özel Ticaret Kulübü” dur. Kısa adı AUNREO’dur. Kulübün Türkiye’deki merkezi Kocaeli’dedir. Kulübün yurt dışında temsilcilikleri bulunmaktadır.

2. Kulübün Amacı ve İlkesi

2.1 Kulübün amacı Türkiye’de mevcut Sanayici, Üretici ve İşadamları Dernekleri üyelerini birbirleriyle buluşturarak ticaretlerini artırmaktır. Kulüp, üye firmaların tanıtımlarını yapmak, yeri geldiğinde hak ve menfaatlerini korumak, mesleki fuarlara ve ticari organizasyonlara katılımlarını sağlamak için çalışır.

2.2 Kulübün temel ilkesi, üye firmalar arasındaki ticari dayanışmayı en üst seviyeye çıkarmak, daha fazla ticaret yapmalarına olanak tanıyacak ortamlar yaratmaktır, üyelerin ticaretlerini arttırıcı faaliyetlerde bulunmaktır.

3. Kulübün Çalışma Konuları

3.1. Kulüp Üyeleri ile Resmi Kurumlar arasında bağ oluşturarak mevcut ve olası sorunların çözümüne katkıda bulunmak.

3.2 Kulüp üyelerinin sosyal, kültürel ve mesleki faaliyetlerini ve meslekle ilgili diğer bilgi ve gelişmeleri takip etmek; söz konusu sektörel bilgi ve gelişmeleri web sayfası, dergi v.b iletişim olanaklarını kullanmak suretiyle sağlıklı bir biçimde kamuoyu ile paylaşmak.

3.3 Üye firmaların ticaretlerini artırmak için, uluslar arası faaliyette bulunmak, yurt dışında temsilcilik açmak, yurt dışında kurulmuş birlik, kulüp ve diğer ilgili kuruluşlarla birlikte ortak faaliyetlerde bulunmak.

3.4 Ulusal ve Uluslararası Fuar ve Organizasyonları takip ederek üye firmaların bu organizasyonlara katılmalarını sağlamak.

3.5 Fuar, Kongre, Seminer, sempozyumlar düzenlemek ve bu organizasyonları yapan kişi ve kuruluşlarla ortaklıklar kurmak. Bakanlıklar, Devlet ve Özel Üniversiteler ile işbirliği yapmak ve gerektiğinde ortak projelere iştirak etmek.

3.6 Üyelerinin içinden, sektörden ve dışardan araştırmacılar, uzmanlar, bilimsel kuruluşlardan, hukuk büroları vs. Danışmanlık kuruluşları ile işbirliği yapmak.

4. Etik Kurallar

Kulüp üyesi firmalar aşağıda belirlenmiş etik kurallara uymak durumundadır:

4.1. Kulüp üyesi firmalar, faaliyetleri sırasında kamu vicdanını rahatsız edecek ve kulübe güveni zedeleyecek davranışlarda bulunamazlar.

4.2. Kulüp üyelerinin temsilcileri, kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili işlerde ve toplantılarda kulübü doğru temsil etme bilinci içinde hareket etmek ve toplumun genel kabul görmüş sosyal, kültürel ve ahlaki kurallarına uymakla yükümlüdür.

4.3. Kulüp üyesi firmalar, her türlü faaliyetlerinde mesleğe güveni temin edecek ve itibarını koruyacak biçimde davranmakla yükümlüdür.

4.4. Kulüp üyesi firmalar; Türk toplumunun kültürü, tarihi ve sosyal özelliklerini dikkate almak, üyelerinin ürünlerini tüketicilere özenli bir şekilde sunmalarını, yasal mevzuata, tüketici haklarına uygun davranmalarını sağlamakla yükümlüdürler.

5. Üyelik

Tek tip üyelik vardır. Kulüp Tüzük koşullarına uyan, bu tüzüğü kabul eden ve Kulübe üye olma kararı alan Firmalar, başvuruları uygun bulunursa, Kulüp Yönetim Kurulu kararı ile “Asil Üye” olurlar.

6. Asil Üye Olma Koşulları

6.1. Türkiye’de mevcut herhangi bir Sanayici, Üretici veya İşadamları Derneğinin üyesi olmak.

6.2. Firma tarafından Kulübe katılma kararının alınmış olması.

6.3. Kulüp yıllık aidatı ödemek.

6.4. Kulüp tüzüğünü benimsemiş olmak.

7. Üyelik Hak ve Yükümlülükleri

7.1. Üye Firmaların tümü eşit haklara sahiptir. Üyeler arasında hiçbir şekilde farklılık ve üstünlük gözetilemez. Üye Firmalar istediklerinde istifa hakkına sahiptir.

7.2. Üye Firmalar, Kulüp tarafından yapılan çalışmalardan, sağlanan olanaklardan yararlanırlar, görüş ve eleştirilerini Kulübün ilgili kurullarına iletebilirler.

7.3 Üye Firmalar, üyeliklerinin kabulü ile Kulüp Tüzüğüne ve Kulüp yetkili organlarınca alınmış ve alınacak kararlara uymayı kabul ederler.

7.4. Üye Firmalar Kulüp Tüzüğünde belirlenen yıllık aidatlarını öngörülen sürelerde ödemeyi kabul ederler.

8. Üyeliğin Sona Ermesi

8.1. Kendiliğinden Ayrılma

8.2. Üye Firmalar, diledikleri zaman Kulüp Yönetim Kurulu’na bu taleplerini bildirerek üyelikten çıkabilirler. Üye firmanın Kulüp üyeliğinden çıkmış olması, üyelikte bulunduğu süre içerisinde oluşan yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

8.3. Kulüp tüzüğüne aykırı davranan, yıllık aidat borcunu veya taksitini 6 ay içinde ödemeyen üye firmalar, Kulüp Disiplin Kurulu’nun görüşü alınarak, Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılırlar. Üyelikten çıkarılma kararı verilen firma, bu karara karşı itirazda bulunabilir. Bu durumda, Yönetim Kurulu itirazı gündemine alır. Üyelikten ayrılan ya da çıkarılan firmalar, tüm ödenti borçlarını süresinde ödemedikleri takdirde, Kulüp Yönetim Kurulu bu alacakların tahsilini temin içi yasal yollara müracaat eder.

8.4. Üye firma feshedilirse, iflas ederse yada herhangi bir nedenden dolayı kapanırsa, üyeliği kendiliğinden düşer. Kulüp Yönetim Kurulu firma üyeliğinin kendiliğinden düşmesini bir karar alarak belirler.

8.5. Kulüp üyeliğinden kendiliğinden ayrılan, üyelikten çıkarılan veya üyeliği düşen firmalar Kulüpten maddi veya manevi hiç bir hak talep edemezler.

9. Kulüp Organları

Kulübün organları şunlardır:

1 – Yönetim Kurulu
2 – Denetleme Kurulu
3 – Disiplin Kurulu

10. Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

10.1. Yönetim Kurulu başkanı Kulüp başkanı olarak görev yapar. Her hangi bir sebeple başkanlığın boşalması halinde Yönetim Kurulu 15 iş günü içerisinde yeni başkanı gizli oyla tayin eder.

10.2. Yönetim Kurulu ayda bir toplanır. Kararlar salt çoğunluk ile alınır.

11. Yönetim Kurulu Üyelerinin Görevleri

Genel Başkan: Kulübü her konuda temsil eder. Yönetim Kurulu çalışmalarını yönetir, alınan kararların uygulanmasını sağlar, yazışmaları denetler, kulübün amaçlarının gerçekleşmesi, ilerlemesi, gelişmesi ve gelirlerinin arttırılması için her türlü girişimde bulunur.

Genel Başkan Yardımcısı: Başkan bulunmadığı zamanlarda ona vekâlet eder ve onun yetkilerini kullanır.

Genel Sekreter: Kulübün yazı işlerini yönetir. Yönetim Kurulu görüşmelerini ve alınan kararları karar defterine kaydeder. İdari işlerde yazışmaları tek başına imzalar.

Genel Sayman: Kulübün hesap işlerini yönetir. Muhasebe ve buna ilişkin defterlerin düzgün tutulmasını sağlar. Yıllık bütçe ve kesin hesapları hazırlar.

Kulübü mali konularda bağlayacak olan evrak ve belgeleri Genel Başkan, bulunmadığı zamanlarda Genel Başkan Yardımcısı veya Genel Sekreter ile birlikte imzalar.

12. Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri

12.1. 3 Asil ve 3 Yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri başka kurul veya kurullara devredilemez.

12.2. Kulübün tüzükte gösterilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve sürdürülebilmesi için faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve kulüp tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, kulüp tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre altı ayı geçmeyen aralıklarda denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu’na sunar.

12.3. Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine her türlü bilgi, belge ve kayıtların kulüp yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi zorunludur.

12.4. Eksik ve usulsüz görülen hesap ve harcamalarda ihmal ve kusurlardan dolayı gelen cezalarda Yönetim Kurulunu uyarmak.

13. Denetleme Kurulu Çalışma Şekli

Denetleme Kurulu görevini toplu olarak yapabileceği gibi, aralarından birine belli konularda inceleme ve araştırma yetkisi verebilir. Denetleme Kurulu kararlarını çoğunlukla alır.

14. Disiplin Kurulu Görev ve Yetkileri

14.1. Disiplin Kurulu, 3 Asil ve 3 Yedek üyeden oluşur.

14.2. Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu tarafından bildirilen olaylar hakkında gerekli inceleme, soruşturma ve değerlendirmeyi yaparak karara bağlar ve bu kararı gereğinin yapılması için yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirir.

14.3. İnceleme sonucunda Üye Firmalarla ilgili cezayı gerektiren bir durum olmadığına karar verir, yazılı uyarı veya üyelikten çıkarma şartlarının oluşup oluşmadığı hakkında inceleme yapar.

14.4. Kulüp Yönetim Kurulunca belirlenmiş mesleki tanım ve ticari etik değerlere uyulmaması halinde soruşturma yapar.

15. Disiplin Kurulu Çalışma Şekli

Disiplin Kurulu Başkanın çağrısı üzerine toplanır. Disiplin Kurulu, toplantı ve karar yeter sayıları en az üçtür. Disiplin Kurulu kendisine sevk edilen durumlar hakkında en geç (30) gün içinde son kararını vermek zorundadır. Disiplin Kuruluna verilen bir üye firma, savunması alınmadan hakkında karar verilemez. 15 gün içinde savunmasını yapmayan üye, bu hakkından vazgeçmiş sayılır.

16. Kulübün Tutacağı Defterler

Ticari işletme için Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. Tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir;

16.1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır.
16.2. Üye Kayıt Defteri: Kulübe üye olarak girenlerin bilgileri, kulübe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
16.3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
16.4. Demirbaş Defteri: Kulübe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
16.5. İşletme Hesabı Defteri: Kulüp adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
16.6. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir

17. Kulübün Gelirleri 

17.1. Belirlenen Üye yıllık aidatı.

17.2. Sosyal ve Kültürel etkinlik gelirleri.

17.3. Kulübün hizmet ve girişimlerinden elde edilecek gelirler.

17.4. Basın – yayın gelirleri

17.5. Diğer gelirler.

18. Kulüp Giderleri

18.1. Personel Giderleri:

18.2. İdari giderler.

18.3. Kulüp amacı ve çalışma konuları ile ilgili her türlü gider.

19. Gelir Ve Giderlerde Usul

19.1. Kulüp gelirleri, alındı belgesi ile toplanır. Giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgeler, iki yıl boyunca saklanır. Kulüp adına tahsilâta yetkili olanlar, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

19.2. Kulüp amaçlarını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde borçlanma ve taahhüde girebilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımlarında olabileceği gibi, nakit olarak da yapılabilir. Kulüp gelirleri ile karşılanamayacak miktarlarda borçlanma yapılamaz.

20. Yıllık Üyelik Aidatları

20.1. Kulübe üyelik başvurusu kabul edilen firma,  aylık aidat olarak 29 TL+KDV (Yirmidokuz Türk Lirası) öder.

20.2. Aylık aidatın ödenmemesi halinde kulüp Yönetim Kurulu ilgili üyeye 15 gün süre vererek gecikmiş aidatın ödenmesini bildirir. Buna rağmen ödeme yapılmazsa borçlu firma üyelikten çıkartılabilir.

20.3. Aylık aidat miktarı her sene başında yeniden belirlenir.

21. Yürürlük

Bu tüzük Yönetim Kurulun kabulü ile yürürlüğe girer.